اعمال اخبار  
. الاخبار » » الإدارة فنون و مهارات

كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد

كيف تحقق 80% من النجاح بـ 20% من الجهد
بتاريخ : 31/10/2007














المستهدفون في هذا الموضوع

هم الذين يرغبون في تحقيق أعلى قدر من الانتاجية.

هم الذين يصرون على النجاح ويريدون معرفة أسراره.



الأهداف التعرف على أفضل الطرق التي تساعد على اختيار الأنشطة التي تحقق النجاح بأقل المجهود.

التعرف على الأنشطة عالية ومنخفضة المردود.

التعرف قانون الفريدو باريتو.



ما هو الوقت؟

الوقت هو الحياة والحياة هي جزء من عمرنا يمضي فهل قمنا بالاستفادة منه؟

نستطيع شراء الذهب والفضة ولا نستطيع شراء الوقت.





هل تستطيع شراء الوقت ؟

فلنتعرف على الوقت• الوقت ثلاثة أجزاء:

• وقت فات ووقت آت ووقت نحن فيه الآن!

• والمهم هو الوقت القادم والوقت الذي نمر فيه الآن.

• أمّا الوقت الماضي فلا يمكن الاستفادة منه أو استعادته بأي حال من الأحوال.





ماذا قالوا في الوقت

لقد حاول بعضهم تحويل معنى الوقت إلى شيء ملموس بقولهم:



• “ ضياع الوقت واحد من أكبر الخسائر التي يتكبدها الإنسان ”

• “الوقت أثمن شيء نملكه، فنجاحنا يتوقف على التخطيط لاستفادتنا من وقتنا”

• “ الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك ”

“ ثلاثة ليس لها إيـــــــــــــــــاب ، ، ، ، الوقت والجمال والشباب ”



الوقت واحد



لدى كل إنسان نفس الوقت، فالساعة تمر على الجميع في نفس الوقت وبنفس التوالي ومع أن الوقت متساو للجميع إلا أنه يختلف في طريقة الاستخدام.



الوقت كافٍ





رغم أن الجميع يشكوا من قلة الوقت إلا أنه كافٍ بشكل وفير، والدليل على ذلك أنك إذا راقبت ساعة يدك لمدة ثلاثين ثانية بدون أن تعمل شيئاً فإنك ستلاحظ طول هذه المدة، وفي الساعة 120 مدة مثلها وفي اليوم 2880 مدة وفي السنة مليون مثلها.



الوقت أثمن ما نملكه

ويجب أن نحسن إدارته



النشاطات عالية ومنخفضة المردود

النشاطات عالية المردود

يوجد بين النشاطات التي يقوم بها الانسان ما هو أهم وأرفع من نشاطات أخرى.

ولقد أطلقنا عليها النشاطات عالية المردود.

وقد تختلف من فرد لآخر ومن وقت لآخر.

ولكنها تكون دائماً السبب الأكبر في النجاح ولذلك فإن على الانسان أن يركّز معظم وقته وجهوده على هذه النشاطات عالية المردود.



النشاطات منخفضة المردود

تستغرق النشاطات منخفضة المردود عادة الكثير من الوقت ولكنها في العادة لا تعود على الانسان بالنتائج التي يجب عليه أن يحققها.



أمثلة من حياتنا على النشاطات منخفضة المردود

اجتماعات لا معنى لها.

أعمال روتينية.

زائرين بدون موعد وبدون حاجة.

لعب الورق.

النوم.

الدش.





كيف تقسّم وقتك ؟

كيف تقسّم وقتك بين النشاطات عالية المردود ومنخفضة المردود؟

هل تركز على المهمات عالية المردود؟

أم تتطور مسؤولياتك إلى مهمات نتائجها ضئيلة؟







قانون باريتو والنشاطات عالية المردود

قاعدة 80/20





الفريدو باريتو هو أحد اقتصاديي القرن التاسع عشر، وهو الذي جاء بقانون ينطبق على مجال واسع من الظواهر.

تقوم قاعدة 80 / 20 على فكرة أنه “يمكن في كثير من الحالات أن تأتي مجموعة صغيرة من العوامل بنسبة كبيرة من النتائج”.

فمثلاً نجد أن نسبة صغيرة من حسابات العملاء تشكل القسم الكبير من المبيعات.

80% من وقت الاطباء يصرف في علاج 20% من المرضى المسجلين في المستشفى.

80% من نسبة الغياب عن العمل سببها 20% من الموظفين.

80% من المواد الغذائية المستهلكة في كندا تسيطر عليها 5 شركات كبرى.

80% من مبيعات معظم المحلات التجارية تتعلق بـ 20% من المنتجات.





قانون باريتو والنجاح

وينطبق قانون باريتو أيضاً على النجاح:

إذ تأتي 20% من نشاطات الانسان بـ 80% من النتائج، بينما تأتي 80% الباقية من نشاطاته بـ 20% من النتائج فقط.

فهل تتصور النتائج التي قد تصل إليها لو قضيت 40% من وقتك في النشاطات العالية المردود؟



يؤكد قانون باريتو أهمية تركيز جهودك على الأعمال المثمرة، أو النشاطات ذات النتائج العالية.





مهارات النجاح في العمل والحياة



مهارات النجاح

أولاً: مهارة التركيز.

ثانياً: مهارة التنظيم.

ثالثاً: مهارة التفويض.





أولاً: مهارة التركيز

• تشكل عملية التركيز نقطة البداية في النجاح:

• حدد كافة الأعمال التي يجب عليك أن تقوم بها.

• حدد النشاطات العالية المردود.

• حدّد أولويات النشاطات عالية المردود.

• قم بإنجاز العمل.





ثانياً: مهارة التنظيم

هل أنت جيّد التنظيم؟

ثم ماذا تستطيع عمله لزيادة فعاليتك وكفاءتك؟

فالاجتماعات والمكالمات الهاتفية والسفر والتعامل مع الأوراق وغيرها، كل هذه عناصر من شأنها أن تساعدك على النجاح أو تبعدك عنه.

فكيف يمكنك استغلال هذه النقاط لتحقيق النجاح؟

• الهاتف - القراءة

• المقاطعات - الاجتماعات

• الرحلات - إدارة الازمات

• البريد الوارد













ثالثاً: مهارات التفويض

ليس التفويض سوى مهارة سهلة وفعّالة من شأنها توفير الكثير من وقتك.





احذر دائما

سأعود الى هذا العمل لاحقاً





إذن فلعملية النجاح خطوتين رئيسيتين

1- اتخاذ موقفاً ايجابياً:• إدراكك لقيمة النجاح.

• الاستعداد لاتخاذ الخطوات اللازمة.

• القناعة بقدراتك.

2- تطوير المهارات الأساسية للنجاح:• مهارات التركيز.

• مهارات التنظيم.

• مهارات التفويض.







وأخيراً: النجاح في العمل





فصل التبر عن التراب



صنّف الأوراق حسب أهميتها.

ضع الأوراق المهمة في حاوية مؤقتاً.

سلّم الأوراق التي لا تخصك لصاحبها.

تخلّص من الأوراق التي انتهيت منها.

الأوراق التي لا تستطيع تحديد مدى حاجتك لها ضعها في ملف وحاول فرزها مرّة أخرى.



نظّف سلة الأوراق

عد مرة أخرى إلى الأوراق التي صنّفتها وضعها في قائمة الأولويات حسب الأهميّة.



أوراق أخرى مكدسة في المكتب



والآن وبعد تفريغ المكتب من الأوراق المكدّسة قم بمعالجة الأوراق الأخرى المبعثرة في نواحي الغرفة ورتبها بنفس الطريقة السابقة.





لا تنشغل بسفاسف الأمور



لا تشغل نفسك بأي أفكار أو مشاغل جانبيّة اثناء فرزك وتصنيفك للأوراق.

عند تذكرك بأن هناك مكالمة هاتفيّة أو عمل يجب عليك متابعته فقم فوراً بتدوينه في ورقة خارجيّة لتقوم بعمله لاحقاً.







المحافظة على النظام



يتحتم علينا أن نحافظ على النظام الذي قمنا بوضعه وعدم السماح بأي حال من الاحوال من أن نتركه.







رتب مكتبك قبل المغادرة!ساعة الدوام الاخيرة يجب أن تصرف في تصنيف الأعمال لليوم القادم وترتيب الأوراق ووضع الأولويات وسماع الرسائل الصوتيّة وقراءة رسائل المكالمات الواردة.

حدد أولويات واجبات اليوم التالي حتى تستعد للعمل غداً بصفاء ذهن.

أجعل من مراجعة الأعمال قبل الرحيل واجباً يومياً روتينيّاً وجاهد نفسك في الاستمرار عليه.





أول ساعات الدوام من الأفضل أن تقوم بمباشرة أصعب المهام وأعقدها في بداية اليوم حيث تكون الطاقة العمليّة والاستيعابيّة في أعلى مراتبها.

والمطلوب هو أن تغلق باب المكتب وتعطل الهاتف وتؤدي أهم الواجبات، وستجد أن ما كنت تؤديه في ساعات عديدة وبمجهود عال ستؤديه في وقت قياسي وبأقل جهد.






بتاريخ : 31/10/2007 القراءات : 18727



تعليقات حول الخبر


  .  
 ashraf fawaz:
هايل مجموعه نصائح مدهشه وعمليه فعلا اشكرك على هذا المجهود الرائع والخبرات الممتعه المفيده 
 
 cairo-egypt  : 30/10/2007 16:53:44

  .  
 محمد قرة محمد:
بارك الله فيكم وشكراً على المعلومات المفيدة , وعلى هذا الموقع الأكثر من رائع 
 
 سوريا - محافظة ادلب   : 31/10/2007 08:26:32

  .  
 عبدالناصر:
اللة يجزاك خير عن كل حرف كتبتة وان يدعون لك اخوانك المسلمين والحمدللة رب العالمين  
 
 ksa  : 31/10/2007 10:37:08

  .  
 ابو نايف:
كلمات من ذهب , صح لسانك يادكتور عماد بن محمد الكردي  
 
 الدمّام  : 31/10/2007 22:17:57

  .  
 أبو أحمد : جزاك الله خيرا
كلام رائع ويبقى التنفيذ من الشباب ..... جزاك الله خيرا أبو محمد www.megacitywholesale.com 
 
 امريكا   : 07/11/2007 02:42:51

  .  
 دمعة:
نصائح رائعة ومدهشة وجزاك الله ألف خير 
 
 سلطنة عمان  : 08/11/2007 14:40:20

  .  
 احمدفليفل: محرم بك -اسكندريه
جزاكم الله خيرا - على هذه النصائح اسئل الله عز وجل ان تكون فى ميزان صاحبها -وكتابها وان ينفعنا الله بها 
 
 مصر   : 15/11/2007 06:07:35

  .  
 عليا بشارة: بيروت/معوض/
انها لنصائع قيمة وما على المرء الا ان يستفيد منها . شكرا" لك على كل هذه النصائح المميزة  
 
 لبنان  : 26/11/2007 08:40:42

  .  
 ابتسام المحمود :
شكرا على هذا الموقع الجميل والرائع وعلى هذه الموضوعات المفيدة .. ربنا يوفقكم 
 
 غزة  : 15/12/2007 14:49:13

  .  
 mrgan:
احيكم وا تمنى لكم دوام التوفيق 
 
 الاسكندرية  : 20/12/2007 08:28:33

  .  
 جميل بن ناصر الحرازي: شركة جوار لإدارة وتسويق العقار
مجهود ممتاز ونشكركم على هذه النصائح القيمة وجزاكم الله كل خير وأثابكم وللأمام والتقد بإذن الله .  
 
 السعودية / الرياض  : 29/12/2007 03:25:07

  .  
 باشراحيل: خور مكسر مستشفى الرازي ص.ب5312 المعلا -عدن اليمن
نشكرك اخي العزيز على موضوعك الثمين الله ينور طريقك ودربك في طريق الخير والعلم 
 
 اليمن-عدن  : 02/01/2008 13:46:21

  .  
 سامح المهدى:
نرجو مواصلة هذا العمل لما له من فائدة عظيمة حيث ان البداية الصحيحة اولى خطوات النجاح 
 
 مصر  : 04/01/2008 14:06:38

  .  
 رياض النهدي: الموضوع جدا اكثر من رائع
السلام عليكم اعجبني الموضوع المفيد جدا فالوقت هو كل ما لدينا في حساب تطوير مستقبلناوامالنا واتمنى الارتقاء لهدا الموقع لهذه الموضوعات الجيدة ولدي اقتراح بسيط اتمى لو تعملون لنا موضوعات في تعليم اللغة الانجليزية وجزاكم الله خير 
 
 المملكة العربية السعودية/جده  : 06/01/2008 14:15:14

  .  
 yara31:
نشكركم على هذا المقال الرائع ، والموقع الرائع أيضا  
 
 سوريا  : 06/01/2008 15:44:08

  .  
 علاء خليل : البحيرة كفرالدوار السناهرة ش ياسين سلام
طبعا انا بشكر الراجل الفاضل الا اضاف على حياتى ترتيب افدنى الله يكرمك يا سيدى ولكن بطبيعة الحال ان الانسان طماع هههههههههه نوجو من الله انة يوفق الجميع الى ما يحبة ويرضاة وننتظر منك الكثير من المعلومات المفيدة وشكرا 
 
 مصر   : 14/01/2008 08:50:45

  .  
 hosamatia: مجهود ممتاز
مجهود ممتاز ونشكركم على هذه النصائح القيمة وجزاكم الله كل خير وأثابكم وللأمام والتقد بإذن الله 
 
 مصر  : 19/01/2008 12:24:28

  .  
 اسحاق: ظوكوظزوزةمزة
شكرا 
 
   : 22/01/2008 09:38:42

  .  
 هشام رشؤان: السويس الاربعين مدينة الساد ات
كل شى فى هذا الوقت ليس لهى شكى  
 
 مصر مدينة السويس  : 23/01/2008 11:12:22

  .  
 احمد :
ممتاز بارك الله فيكم 
 
 القاهرة  : 03/03/2008 07:30:40

  .  
 احمد محمد احمد : القاهرة المقطم شارع 110
ممتاز وبارك الله فيكم  
 
 القاهرة  : 03/03/2008 07:34:22

  .  
 couturiere: 84 مرس سلطان
اشكرك جزيل الشكر على هذه النصائح القيمة. 
 
 المغرب الدار البيضاء  : 24/03/2008 15:10:02

  .  
 hindawi: شكر
شكرأ لك يا أمير  
 
 حلب سوريا  : 01/04/2008 21:19:03

  .  
 ابو ربيع: شمال سيناء العريش
جزاكم الله خيرا ثواب كبير ان شاء الله فى ميزان حسناتك بكل ثانية تم توفيرها وادارتها بشكل صحيح 
 
 العريش  : 05/05/2008 13:03:03

  .  
 ابو ربيع: شمال سيناء العريش
جزاكم الله خيرا ثواب كبير ان شاء الله فى ميزان حسناتك بكل ثانية تم توفيرها وادارتها بشكل صحيح 
 
 العريش  : 05/05/2008 16:35:58

  .  
 تويــــر: الدمام
كلمات وزنها الذهب والالماس واي معدن ثمين جزالك الله اضعاف حروف ما قدمته من كلمات وعبارات وتوجيهات  
 
 السعودية  : 07/05/2008 03:29:40

  .  
 علي عبد الجبار:
الحمد لله وحده لاشريك له وصلى الله على نبيه وآله وسلم الكلمة الطيبة صدقة 0 جزاك الله كل خير مادمت تسعى في سبيله0 انه سميع مجيب 
 
  العراق- بغداد  : 08/05/2008 04:34:35

  .  
 djazaerly: المدينة
جزيل الشكر على هذه المعلومات 
 
 سورية-حلب  : 03/06/2008 03:23:03

  .  
 Ayman ALhusainy: ايمن الحسينى - مدينة نصر
بارك الله فيكم - موقع رائع وشكرا جزيلا يادكتور - هذه هى العقول والخبرات المصريه التى لازلنا نفخر بها وتعوضنا عن مجاميع الانهيار والفشل الذى نعايشه كل لحظه شكرا جزيلا -- وحقا خيركم من تعلم العلم وعلمه 
 
 مصر - القاهره  : 01/07/2008 08:34:21

  .  
 yareenco: القدس
جهد رائع وكلمات في مكانها جزاك الله كل الخير الدعاء للكاتب والناشر 
 
 فلسطين  : 02/07/2008 11:44:14

  .  
 vipamir: الاسكندريه
مشكور علي النصائح الهائله 
 
 مصر  : 07/09/2008 11:14:55

  .  
 شروق:
جزااااااااااااااااااااااااك الله خير  
 
 المدينه المنوره  : 19/09/2008 18:12:31

  .  
 dr sami: mansora
it is avery important subject and i hope evey one read and get alot of benfities from it 
 
 egypt  : 23/09/2008 07:35:40

  .  
 frances: الاذقية
السلام عليكم انا اشكر كم كل الشكر على هذا الموقع الرئع وعلى هذا المقال الفريد من نوعه واتمنى من الله ان يقرء بشكل اكثر من ذالك فعلا نحن بحاجة للوقت وشكرا لكم  
 
 سورية   : 28/09/2008 12:01:47

  .  
 khalidl: khalidl شكر وتقدير
من لايشكر الناس لايشكر الله شكرا لك اخي الكريم ويبقى دوري ودور اخوتي في تطبيق ما قراناوالله ولي التوفيق 
 
 السعودية الرياض  : 12/10/2008 05:14:57

.
مهارات في إدارة الوقت
 
مهارات في إدارة الوقت
.
الوصفة السحرية لقيادة أكثر فاعلية
 
الوصفة السحرية لقيادة أكثر فاعلية
.
كيف تكافئ موظفيك وتكسب ودّهم ?
 
كيف تكافئ موظفيك وتكسب ودّهم ?
.
لماذا يفشل بعض الإداريين الموهوبين؟
 
لماذا يفشل بعض الإداريين الموهوبين؟
.
كيف نواجه التحديات التسويقية في عالمنا العربي
 
كيف نواجه التحديات التسويقية في عالمنا العربي
.
الأخطاء الإدارية في اختيار الموظفين .
 
الأخطاء الإدارية في اختيار الموظفين .